Gebruik een '@tag' of '#tag' in de titel van een afspraak in je agenda en je uren zijn geregistreerd.

Elk woord in de titel dat begint met een @ of # gevolgd door minimaal 2 letters, cijfers, '-' of '_' herkent AgendaUren als een 'tag'. Deze 'tags' kan je zelf bedenken, dus kies vooral een makkelijk en niet te lange tag-naam. De tags zijn hoofdletter-ONgevoelig, dus @klant of @KLANT zijn dezelfde 'tags'. Maar @klant en #project zijn verschillende tags. Gebruik ze zoals jij dat wilt.

Daarnaast zijn tags hiërarchisch: je kan meerdere tags in één afspraak gebruiken, bijvoorbeeld @klantX @projectY. De uren worden dan gezet op 'projectY' van klant 'klantX'.

Dus doe je voor een klant verschillende projecten, of wil je onderscheid maken in werkzaamheden, dan kan je bijvoorbeeld gebruiken:
@mijnklant @overleg voor overleg-uren,
@mijnklant @website voor werkzaamheden aan de website
@mijnklant @test voor testwerkzaamheden.

Zodoende kan je eenvoudig én flexibel bijhouden aan welk type werkzaamheden jij je tijd besteedt. Overigens kan je ook 3, 4 of 5 lagen diep gaan in specificatie van je werkzaamheden, dus je kan ook zeggen
@mijnklant @website @probeersel voor een proefprojectje

Voor deze eerste fase ondersteunen we het Google Account met de Google Calendar. De volgende agenda's die we gaan ondersteunen zijn Outlook Live en de Apple Calendar. Wil je op de hoogte gehouden worden wanneer deze functies er zijn? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief.

In deze eerste fase willen we het vooral voor jou eenvoudig maken je uren bij te houden.

In een volgende fase gaan we ontwikkelen dat de uren van meerdere mensen kunnen worden samengevoegd. Dat kunnen mensen zijn van jouw team of bedrijf met wie je alle projecten deelt. Maar dat kan ook zijn dat je alleen de uren van 1 specfieke klant deelt: handig als je met een externe samenwerkt voor een specifiek project.

Wil je op de hoogte worden gehouden van de vorderingen? Abonneer je op de nieuwsbrief!

Met AgendaUren kan je heel makkelijk je uren registreren. Dat is de basis van de applicatie, en de basis van jouw factuur.

De geregistreerde uren kan je vervolgens exporteren naar bijvoorbeeld Excel om een factuur van te maken. Je kan de totalen exporteren, of alle geregistreerde details.

In een volgende stap kunnen ontwikkelen dat jij er direct een factuur van kan maken, of we ontwikkelen dat jij de gegevens direct kan exporteren naar jouw boekhoudpakket.

Laat ons weten wat jij nodig hebt! En abonneer je op de nieuwsbrief, dan houden wij je op de hoogte van alle ontwikkelingen.

Dit is één van de features die we snel gaan toevoegen. Door middel van een 'special tag' @km kan jij direct in je agenda de gereden kilometers bijhouden. Dus gebruik bijvoorbeeld '@klant @km=160' , en je hebt niet alleen de gewerkte uren voor je klant geregistreerd, maar ook de 160 gereden kilometers.

Ja, AgendaUren is veilig. AgendaUren draait op een beveiligde server, en maakt gebruik van veilige verbindingen. Wij hebben geen toegang tot je wachtwoord (die blijft bij Google) en we slaan geen agenda-afspraken op. Alleen jouw instellingen, gedefinieerde Klanten, Projecten en Taken worden opgeslagen.